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復(fù)印機(jī)的使用方法是什么?

復(fù)印機(jī)的使用方法是什么?

現(xiàn)在很多的辦公場(chǎng)所都會(huì)使用到打印機(jī),而打印機(jī)的種類有很多,其中就有黑白打印機(jī)。而打印機(jī)在我們辦公中也是非常重要的一個(gè)設(shè)備,但是對(duì)于一些職場(chǎng)小白對(duì)于打印機(jī)的使用并沒有很熟悉,有的時(shí)候使用不當(dāng),會(huì)出現(xiàn)很多問題,比如打印不上去,或者是出現(xiàn)卡紙的情況,為了幫助大家正確使用打印機(jī),接下來聊一下復(fù)印機(jī)的使用方法是什么?

一、先與電腦連接

我們首先使用的時(shí)候?qū)⒋蛴C(jī)與電腦連接起來,一般電腦連接在打印機(jī)上的時(shí)候,會(huì)有新的硬件的相關(guān)提示,另外打印機(jī)也會(huì)自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng),我們只需要等到安裝完打印機(jī)之后就可以調(diào)整控制面板了,在進(jìn)行打印測(cè)試。

二、準(zhǔn)備好文件

然后我們打印的時(shí)候,一定要預(yù)先準(zhǔn)備好我們要打印的文件,可以先在電腦上預(yù)覽一下需要打印的模塊是否符合要求,假如是符合的話,就可以直接進(jìn)行打印了。

三、根據(jù)需要調(diào)整

另外我們?cè)陬A(yù)覽打印文件的時(shí)候,有些圖片類型也是可以根據(jù)自己要求進(jìn)行打印的,一般需要進(jìn)行面板格式方面的調(diào)整,只要做好相應(yīng)的排版工作,有的智能打印機(jī)就可以自帶排版功能,這樣打印過程也是非常方便的。

四、注意打印開關(guān)

就是很多打印機(jī)都會(huì)配有很多的開關(guān),因此我們?cè)诖蛴〉臅r(shí)候一定不要忘了關(guān)開關(guān),因?yàn)橥浀脑?,后期?huì)出現(xiàn)打印的紙張會(huì)有缺紙的情況。


復(fù)印機(jī)使用的注意事項(xiàng)?

1、復(fù)印機(jī)的正確擺放:要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)光直射,同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán) ? ?境良好,因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧,而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng),要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng),不可傾斜。為保證最.佳操作,至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空間(如機(jī)器接有分頁(yè)器,大約需要23厘米的距離。)。

2、復(fù)印機(jī)使用電源要求:應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用,電源的定額應(yīng)為:220-240V、 ? ? ?50Hz、15.A。工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān),切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭,這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。如果出現(xiàn)以下情況,請(qǐng)立即關(guān)掉電源,并請(qǐng)維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響;B、機(jī)器外殼變得過熱;C、機(jī)器部分被損傷;D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。

3、每天早晨上班后,要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右,使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。

4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn),不然的話會(huì) ? ? 影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn),使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復(fù)印件的背景有陰影,那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí),您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。深圳復(fù)印機(jī)全新復(fù)印機(jī)出租400元免費(fèi)使用5千張_復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)

5、在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要再蓋好上面的擋版,以減少?gòu)?qiáng).光對(duì)眼睛的刺激。

6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件,請(qǐng)選用具有"分離掃描"(split scan feature)性 ? ?能的復(fù)印機(jī)。這樣,可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

7、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加.粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉,如果加.粉不及時(shí) ? ? 可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加.粉撞擊噪音。加碳粉,時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進(jìn)行操作 ? ? 。切不可使用代用粉(假粉),否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障,而 ? ? 且由于它產(chǎn)生的廢粉率高,實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

8、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈,然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再 ? ? ? 放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度,請(qǐng)查 ? ? 閱手冊(cè)來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥,可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑,每天 ? ? 用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好,放于干燥的柜子內(nèi)。

9、使用復(fù)印機(jī)以后要記得洗手。



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